The smartest way to book appointments
Your customers book through WhatsApp or Instagram — no apps, no signups. You manage everything from one beautiful dashboard
7 days free · Cancel anytime
Built for service businesses
Everything you need to run a service business
We focused on the four hours a week you spend rescheduling on chat — and turned them into the most automated part of your day.
Customers book on WhatsApp
Your customers send a message — Appointfy auto-replies with a personalized booking link. They pick a slot in seconds. No app downloads, no signups.
👋 Thanks for contacting Studio Nova!
Tap below to pick a time that works for you.
Need help? Just reply to this message.
Instagram DM booking
Connect your IG Business account and accept bookings from the same DMs you already reply to.
Smart calendar
Visual day and week views. Drag to reschedule. No double-bookings, ever.
Staff approval
Your team approves bookings with one WhatsApp tap. Owner stays in control.
Auto reminders
Automatic WhatsApp reminders before every booking. No-shows drop dramatically.
vs. industry avg.
Customer CRM
Every customer's visit history, total spend, no-show count, and notes — automatically.
Three steps Sixty seconds
From customer's first message to confirmed booking — fully automated.
Customer messages you
00:00On WhatsApp or Instagram DM. They don't need an account, an app, or even your booking page URL.
We send a personalized link
+ 03sNo chatbot, no back-and-forth. One personalized link with your services, staff and live availability — pre-filled with their name.
You approve. Done.
+ 55sYour team gets a WhatsApp approval request. One tap to approve or reject. Customer is notified instantly.
📅 NEW APPOINTMENT 👤 Taylor Hayes 📞 +44 7700 900145 ✂️ Balayage & Cut 💰 €145 🗓 Today · 16:30 ✅ Completed: 14 ⏳ Upcoming: 2 ⚠️ No-shows: 0 ❌ Customer cancels: 0
Simple, transparent pricing
Start with a 7-day free trial. Cancel anytime. No hidden fees.
Studio
For small growing teams
- Unlimited appointments
- WhatsApp + Instagram DM booking
- Smart calendar
- Per-staff Google Calendar sync
- Customer CRM + no-show tracking
- Stripe payments + prepayment
- Custom message templates
Every plan includes every feature. Only the staff cap changes.
Sua mesa de reservas completa, dentro do chat
Appointfy transforma o WhatsApp e o Instagram em um sistema de reservas completo e CRM para salões, clínicas e qualquer negócio de agendamento. Não somos um chatbot — enviamos a cada cliente um link de reserva pessoal, depois entregamos todo o histórico para que você decida sobre cada solicitação.
Não é um chatbot
Nunca travamos ou prendemos as pessoas em um loop de bot. Uma resposta envia um link de reserva pessoal, apoiado por um CRM real.
👋 Thanks for contacting Studio Nova!
Tap below to pick a time that works for you.
Need help? Just reply to this message.
Decida com total contexto
Antes de aceitar ou rejeitar, veja as visitas passadas, faltas e reservas ativas de cada cliente — ou deixe que aprove automaticamente.
WhatsApp & Instagram
Receba reservas de DMs do WhatsApp e Instagram, tudo em um só lugar.
Aprovação do seu jeito
A equipe confirma pelo WhatsApp ou Telegram — cada membro escolhe o canal que prefere.
Ajuste tudo
O tempo de lembretes, cooldown, horários de trabalho e feriados são todos seus para definir — e você pode ativar ou desativar o bot a qualquer momento.
Pré-pagamento opcional
Conecte o Stripe para receber depósitos por serviço: exija em alguns, mantenha outros gratuitos.
Calendário & análises
Cada membro da equipe sincroniza seu Google Calendar, e você acompanha as estatísticas de clientes e do salão em tempo real.
Pré-visualização antes do lançamento
Veja exatamente o que seus clientes irão experimentar antes de você entrar ao vivo.
Cada mensagem, com as suas palavras
Edite cada mensagem que os clientes recebem e traduza para qualquer idioma — confirmações, lembretes, tudo. Um controle total que nenhum outro app de agendamento oferece.
Reservas manuais também
Prefere adicionar uma você mesmo? Crie compromissos diretamente do painel.
Um preço, todos os recursos
Cada plano inclui todos os recursos. Você paga apenas pelo número de funcionários — nunca por um recurso.
API oficial, zero risco de banimento
Construído na API oficial do WhatsApp. Sem soluções alternativas, sem banimentos de número — nunca.
Nenhum aplicativo para baixar
Sua mesa de reservas vive dentro do chat que seus clientes já usam — nada para instalar.
FAQ
Questions, answered
7 days free · Cancel anytime
Appointfy is a WhatsApp and Instagram-integrated appointment booking and CRM platform for service businesses. Customers book through chat; staff approve with one tap from WhatsApp.
When a customer messages your WhatsApp Business number, Appointfy auto-replies with a personalized booking link. The customer picks a slot; your staff approves it on WhatsApp.
No — and we built it precisely because chatbots fail. Chatbots fake conversations, misread what customers want, loop endlessly, and quietly drive people away — costing you bookings. Appointfy never 'chats'. It instantly sends one personalized link with your real services, staff and live availability. The customer books in seconds, and a real person — you — approves every appointment. No scripts, no dead ends.
No. Your customers book through WhatsApp or Instagram DM — apps they already use daily. Nothing to download.
Yes — every plan includes a 7-day free trial. You can connect WhatsApp, add staff, and start accepting bookings immediately.
Hair salons, barber shops, beauty studios, spas, medical clinics, dental offices, therapy practices, tutoring services, pet groomers, and many more.
All major credit and debit cards through Stripe. Annual plans also support cryptocurrency.