Der smarteste Weg, um Termine zu buchen
Ihre Kunden buchen über WhatsApp oder Instagram – ohne App, ohne Anmeldung. Sie verwalten alles über ein einziges, übersichtliches Dashboard
7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Gemacht für Dienstleister
Alles, was Sie brauchen, um Ihr Dienstleistungsunternehmen zu führen
Wir haben uns die vier Stunden pro Woche vorgenommen, die Sie sonst mit Umplanen im Chat verbringen – und sie zum am stärksten automatisierten Teil Ihres Tages gemacht.
Kunden buchen über WhatsApp
Ihre Kunden schreiben eine Nachricht – Appointfy antwortet automatisch mit einem persönlichen Buchungslink. In Sekunden ist der Termin gewählt. Ohne App-Download, ohne Anmeldung.
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Buchung per Instagram-DM
Verbinden Sie Ihr IG-Business-Konto und nehmen Sie Buchungen aus genau den DMs an, die Sie ohnehin beantworten.
Smarter Kalender
Übersichtliche Tages- und Wochenansicht. Per Drag & Drop umplanen. Keine Doppelbuchungen – nie.
Mitarbeiterbestätigung
Ihr Team bestätigt Buchungen per WhatsApp mit einem Tipp. Sie als Inhaber behalten die Kontrolle.
Automatische Erinnerungen
Automatische WhatsApp-Erinnerungen vor jedem Termin. Nichterscheinen geht spürbar zurück.
vs. industry avg.
Kunden-CRM
Besuchshistorie, Gesamtumsatz, Zahl der Nichterscheinen und Notizen zu jedem Kunden – ganz automatisch.
Drei Schritte Sechzig Sekunden
Von der ersten Nachricht des Kunden bis zur bestätigten Buchung – vollständig automatisch.
Der Kunde schreibt Ihnen
00:00Über WhatsApp oder Instagram-DM. Ganz ohne Konto, ohne App und ohne die URL Ihrer Buchungsseite.
Wir senden einen persönlichen Link
+ 03sKein Chatbot, kein Hin und Her. Ein persönlicher Link mit Ihren Leistungen, Mitarbeitern und Live-Verfügbarkeit – mit dem Namen des Kunden bereits vorausgefüllt.
Sie bestätigen. Fertig.
+ 55sIhr Team erhält eine Bestätigungsanfrage per WhatsApp. Ein Tipp zum Freigeben oder Ablehnen. Der Kunde wird sofort benachrichtigt.
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Einfache, transparente Preise
Starten Sie mit 7 Tagen kostenloser Testphase. Jederzeit kündbar. Keine versteckten Gebühren.
Studio
Für kleine, wachsende Teams
- Unbegrenzte Termine
- Buchung per WhatsApp + Instagram-DM
- Smarter Kalender
- Google Calendar-Sync pro Mitarbeiter
- Kunden-CRM + Tracking von Nichterscheinen
- Stripe-Zahlungen + Vorauszahlung
- Anpassbare Nachrichtenvorlagen
Jeder Plan enthält jede Funktion. Nur die Mitarbeiterzahl ändert sich.
Ihre komplette Buchungszentrale, direkt im Chat
Appointfy macht aus WhatsApp und Instagram ein vollständiges Buchungssystem und CRM – für Salons, Kliniken und jedes Terminunternehmen. Wir sind kein Chatbot: Wir senden jedem Kunden einen persönlichen Buchungslink und legen Ihnen seine komplette Historie vor, damit Sie über jede Anfrage selbst entscheiden.
Kein Chatbot
Niemand wird hingehalten oder in einer Bot-Schleife gefangen. Eine Antwort genügt, und der Kunde erhält einen persönlichen Buchungslink – mit einem echten CRM im Hintergrund.
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Mit vollem Überblick entscheiden
Bevor Sie zusagen oder ablehnen, sehen Sie zu jedem Kunden die bisherigen Besuche, Nichterscheinen und aktiven Buchungen – oder lassen alles automatisch bestätigen.
WhatsApp & Instagram
Nehmen Sie Buchungen aus WhatsApp- und Instagram-DMs an – alles an einem Ort.
Bestätigen, wie es Ihnen passt
Ihre Mitarbeiter bestätigen über WhatsApp oder Telegram – jeder wählt seinen bevorzugten Kanal selbst.
Alles individuell einstellbar
Erinnerungszeiten, Wartezeiten, Öffnungszeiten und Feiertage bestimmen Sie selbst – und den Bot schalten Sie jederzeit ein oder aus.
Optionale Vorauszahlung
Verbinden Sie Stripe und verlangen Sie Anzahlungen je Leistung: bei manchen vorgeschrieben, bei anderen kostenfrei.
Kalender & Auswertungen
Jeder Mitarbeiter synchronisiert seinen Google Calendar, und Sie verfolgen Kunden- und Salonstatistiken in Echtzeit.
Vorschau vor dem Start
Sehen Sie genau, was Ihre Kunden erleben – schon bevor Sie live gehen.
Jede Nachricht in Ihren Worten
Passen Sie jede Nachricht an, die Ihre Kunden erhalten, und übersetzen Sie sie in jede Sprache – Bestätigungen, Erinnerungen, einfach alles. Diese volle Kontrolle gibt Ihnen keine andere Buchungs-App.
Auch manuelle Buchungen
Lieber selbst eintragen? Legen Sie Termine direkt im Dashboard an.
Ein Preis, alle Funktionen
Jeder Plan enthält jede Funktion. Sie zahlen nur nach Anzahl der Mitarbeiter – nie für eine Funktion.
Offizielle API, kein Sperrrisiko
Auf Basis der offiziellen WhatsApp API. Keine grauen Tricks, keine Nummernsperren – garantiert.
Keine App zum Herunterladen
Ihre Buchungszentrale lebt im Chat, den Ihre Kunden ohnehin nutzen – nichts zu installieren.
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen
7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Appointfy ist eine in WhatsApp und Instagram integrierte Plattform für Terminbuchung und CRM – für Dienstleister. Kunden buchen über den Chat; Mitarbeiter bestätigen per WhatsApp mit einem Tipp.
Schreibt ein Kunde Ihre WhatsApp Business-Nummer an, antwortet Appointfy automatisch mit einem persönlichen Buchungslink. Der Kunde wählt einen Termin; Ihr Team gibt ihn per WhatsApp frei.
Nein – und genau deshalb haben wir es entwickelt, weil Chatbots versagen. Chatbots täuschen Gespräche vor, missverstehen die Wünsche der Kunden, drehen sich endlos im Kreis und vergraulen die Menschen leise – das kostet Sie Buchungen. Appointfy „chattet“ nie. Es sendet sofort einen persönlichen Link mit Ihren echten Leistungen, Mitarbeitern und der Live-Verfügbarkeit. Der Kunde bucht in Sekunden, und ein echter Mensch – Sie – bestätigt jeden Termin. Keine Skripte, keine Sackgassen.
Nein. Ihre Kunden buchen über einen WhatsApp- oder Instagram-DM – Apps, die sie täglich nutzen. Nichts herunterzuladen.
Ja – jeder Plan enthält 7 Tage kostenlose Testphase. Sie verbinden WhatsApp, fügen Mitarbeiter hinzu und nehmen sofort Buchungen an.
Friseursalons, Barbershops, Beautystudios, Spas, Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Therapiepraxen, Nachhilfeangebote, Tierpflege und viele mehr.
Alle gängigen Kredit- und Debitkarten über Stripe.