The smartest way to book appointments
Your customers book through WhatsApp or Instagram — no apps, no signups. You manage everything from one beautiful dashboard
7 days free · Cancel anytime
Built for service businesses
Everything you need to run a service business
We focused on the four hours a week you spend rescheduling on chat — and turned them into the most automated part of your day.
Customers book on WhatsApp
Your customers send a message — Appointfy auto-replies with a personalized booking link. They pick a slot in seconds. No app downloads, no signups.
👋 Thanks for contacting Studio Nova!
Tap below to pick a time that works for you.
Need help? Just reply to this message.
Instagram DM booking
Connect your IG Business account and accept bookings from the same DMs you already reply to.
Smart calendar
Visual day and week views. Drag to reschedule. No double-bookings, ever.
Staff approval
Your team approves bookings with one WhatsApp tap. Owner stays in control.
Auto reminders
Automatic WhatsApp reminders before every booking. No-shows drop dramatically.
vs. industry avg.
Customer CRM
Every customer's visit history, total spend, no-show count, and notes — automatically.
Three steps Sixty seconds
From customer's first message to confirmed booking — fully automated.
Customer messages you
00:00On WhatsApp or Instagram DM. They don't need an account, an app, or even your booking page URL.
We send a personalized link
+ 03sNo chatbot, no back-and-forth. One personalized link with your services, staff and live availability — pre-filled with their name.
You approve. Done.
+ 55sYour team gets a WhatsApp approval request. One tap to approve or reject. Customer is notified instantly.
📅 NEW APPOINTMENT 👤 Taylor Hayes 📞 +44 7700 900145 ✂️ Balayage & Cut 💰 €145 🗓 Today · 16:30 ✅ Completed: 14 ⏳ Upcoming: 2 ⚠️ No-shows: 0 ❌ Customer cancels: 0
Simple, transparent pricing
Start with a 7-day free trial. Cancel anytime. No hidden fees.
Studio
For small growing teams
- Unlimited appointments
- WhatsApp + Instagram DM booking
- Smart calendar
- Per-staff Google Calendar sync
- Customer CRM + no-show tracking
- Stripe payments + prepayment
- Custom message templates
Every plan includes every feature. Only the staff cap changes.
Votre bureau de réservation complet, dans le chat
Appointfy transforme WhatsApp et Instagram en un système de réservation complet et un CRM pour les salons, cliniques et toutes les entreprises de rendez-vous. Nous ne sommes pas un chatbot — nous envoyons à chaque client un lien de réservation personnel, puis vous transmettons leur historique complet afin que vous puissiez décider de chaque demande.
Pas un chatbot
Nous ne bloquons jamais ou ne piégeons les gens dans une boucle de bot. Une réponse envoie un lien de réservation personnel, soutenu par un vrai CRM.
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Décidez avec un contexte complet
Avant d'accepter ou de rejeter, voyez les visites passées, les absences et les réservations actives de chaque client — ou laissez-le approuver automatiquement.
WhatsApp & Instagram
Prenez des réservations depuis les DM de WhatsApp et Instagram, le tout en un seul endroit.
Approuvez à votre manière
Le personnel confirme depuis WhatsApp ou Telegram — chaque membre choisit le canal qu'il préfère.
Ajustez tout
Le timing des rappels, le temps d'attente, les heures de travail et les jours fériés sont tous à définir par vous — et vous pouvez activer ou désactiver le bot à tout moment.
Prépaiement optionnel
Connectez Stripe pour prendre des dépôts par service : exigez-le pour certains, laissez d'autres gratuits.
Calendrier & analyses
Chaque membre du personnel synchronise son Google Calendar, et vous suivez les statistiques des clients et du salon en temps réel.
Aperçu avant le lancement
Voyez exactement ce que vos clients vivront avant de vous lancer.
Chaque message, vos mots
Modifiez chaque message reçu par vos clients et traduisez-le dans n'importe quelle langue — confirmations, rappels, tout. Un contrôle total qu'aucune autre app de réservation n'offre.
Réservations manuelles aussi
Préférez-vous en ajouter une vous-même ? Créez des rendez-vous directement depuis le tableau de bord.
Un prix, chaque fonctionnalité
Chaque plan inclut chaque fonctionnalité. Vous ne payez que pour le nombre de membres du personnel — jamais pour une fonctionnalité.
API officielle, risque de bannissement nul
Construit sur l'API officielle de WhatsApp. Pas de solutions de contournement grises, pas de bannissements de numéro — jamais.
Pas d'application à télécharger
Votre bureau de réservation vit dans le chat que vos clients utilisent déjà — rien à installer.
FAQ
Questions, answered
7 days free · Cancel anytime
Appointfy is a WhatsApp and Instagram-integrated appointment booking and CRM platform for service businesses. Customers book through chat; staff approve with one tap from WhatsApp.
When a customer messages your WhatsApp Business number, Appointfy auto-replies with a personalized booking link. The customer picks a slot; your staff approves it on WhatsApp.
No — and we built it precisely because chatbots fail. Chatbots fake conversations, misread what customers want, loop endlessly, and quietly drive people away — costing you bookings. Appointfy never 'chats'. It instantly sends one personalized link with your real services, staff and live availability. The customer books in seconds, and a real person — you — approves every appointment. No scripts, no dead ends.
No. Your customers book through WhatsApp or Instagram DM — apps they already use daily. Nothing to download.
Yes — every plan includes a 7-day free trial. You can connect WhatsApp, add staff, and start accepting bookings immediately.
Hair salons, barber shops, beauty studios, spas, medical clinics, dental offices, therapy practices, tutoring services, pet groomers, and many more.
All major credit and debit cards through Stripe. Annual plans also support cryptocurrency.