Réservations de cours, directement sur WhatsApp
Vos clients écrivent à votre studio sur WhatsApp ou Instagram et reçoivent un seul lien de réservation — sans chatbot, sans questions interminables. Ils choisissent un horaire en quelques secondes, vous approuvez d'un geste, et les rappels font le reste.
Conçu pour vous
Tout ce dont un studio actif a besoin
L'essentiel de la réservation — sans le casse-tête du chatbot.
Un lien, pas un chatbot
Vos clients touchent un seul lien de réservation et choisissent leur créneau sur une page claire. Aucun robot qui fait des allers-retours, aucune boucle, et rien à saisir laborieusement.
Approbation en un geste
Chaque réservation alerte le bon membre du personnel sur WhatsApp ou Telegram. Approuvez ou refusez d'un seul geste — vous gardez la maîtrise de votre planning.
Rappels automatiques
Clients et coachs reçoivent un rappel avant chaque séance : moins de créneaux oubliés ou laissés vides.
Moins d'absences
Les rappels arrivent là où vos clients lisent déjà, et une vérification après le rendez-vous note qui est réellement venu : les absences répétées cessent d'être invisibles.
Comment les acteurs du fitness utilisent Appointfy
Réserver depuis un message
Un client écrit à votre studio sur Instagram ou WhatsApp, reçoit un lien de réservation, choisit un coach et un horaire, et vous approuvez — sans quitter la conversation.
Plannings par coach
Chaque coach définit ses propres horaires. Les séances se réservent avec la bonne personne et les doubles réservations sont bloquées automatiquement.
Des rappels qui réduisent les absences
Chaque client reçoit un rappel automatique avant sa séance. Les absences diminuent et les créneaux de dernière minute se libèrent pour quelqu'un d'autre.
Comment se déroule vraiment une réservation
Cinq étapes du début à la fin. L'essentiel se fait sans que vous touchiez à quoi que ce soit.
Le client vous écrit
Un adhérent vous écrit pour réserver une séance, ou un nouveau contact écrit après avoir vu une publication d'entraînement.
Il reçoit un lien de réservation unique
Un lien rattaché à son numéro. Personne n'installe l'application du club pour une seule séance d'essai.
Il choisit une prestation et un horaire
Une séance individuelle et un bilan plus long n'ont pas la même durée et vont au coach qui les assure.
Vous validez en un geste
Le coach valide depuis son téléphone entre deux séances, donc le planning de la salle reste juste.
Les rappels prennent le relais
Les adhérents reçoivent un rappel avant de venir, et les absences répétées deviennent visibles au lieu d'être une impression.
Questions fréquentes
Est-ce un chatbot ?
Non. Nous n'enfermons pas vos clients dans une conversation avec un chatbot. Ils reçoivent un seul lien et réservent sur une page simple — rapidement, sans boucle ni longs messages.
Comment fonctionne l'approbation ?
Chaque réservation est transmise au coach concerné sur WhatsApp ou Telegram. Un geste suffit pour approuver ou refuser, et le client est prévenu automatiquement.
Et si un client doit annuler ou reporter ?
Il ouvre le même lien de réservation pour voir ou annuler son rendez-vous, et vous pouvez le modifier depuis votre agenda. Dans les deux cas l'autre partie est prévenue automatiquement et le créneau libéré redevient disponible immédiatement.
Les clients ont-ils besoin d'une application ou d'un compte ?
Non. La réservation se fait depuis un lien WhatsApp ou Instagram — sans application, sans compte, sans mot de passe.
Est-ce que cela marche pour les cours collectifs ?
C'est conçu pour les réservations individuelles : coaching personnel, bilans et consultations. Les grands cours collectifs avec jauge ne sont pas le bon usage.
Chaque coach gère-t-il son propre planning ?
Oui. Les coachs fixent leurs horaires et leurs absences, et les adhérents ne voient que les créneaux que ce coach peut assurer.
Et si un adhérent annule à la dernière minute ?
Le créneau redevient disponible immédiatement pour quelqu'un d'autre, et l'annulation est enregistrée pour cet adhérent.
Revenez au coaching, pas à la planification.
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