The smartest way to book appointments
Your customers book through WhatsApp or Instagram — no apps, no signups. You manage everything from one beautiful dashboard
7 days free · Cancel anytime
Built for service businesses
Everything you need to run a service business
We focused on the four hours a week you spend rescheduling on chat — and turned them into the most automated part of your day.
Customers book on WhatsApp
Your customers send a message — Appointfy auto-replies with a personalized booking link. They pick a slot in seconds. No app downloads, no signups.
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Tap below to pick a time that works for you.
Need help? Just reply to this message.
Instagram DM booking
Connect your IG Business account and accept bookings from the same DMs you already reply to.
Smart calendar
Visual day and week views. Drag to reschedule. No double-bookings, ever.
Staff approval
Your team approves bookings with one WhatsApp tap. Owner stays in control.
Auto reminders
Automatic WhatsApp reminders before every booking. No-shows drop dramatically.
vs. industry avg.
Customer CRM
Every customer's visit history, total spend, no-show count, and notes — automatically.
Three steps Sixty seconds
From customer's first message to confirmed booking — fully automated.
Customer messages you
00:00On WhatsApp or Instagram DM. They don't need an account, an app, or even your booking page URL.
We send a personalized link
+ 03sNo chatbot, no back-and-forth. One personalized link with your services, staff and live availability — pre-filled with their name.
You approve. Done.
+ 55sYour team gets a WhatsApp approval request. One tap to approve or reject. Customer is notified instantly.
📅 NEW APPOINTMENT 👤 Taylor Hayes 📞 +44 7700 900145 ✂️ Balayage & Cut 💰 €145 🗓 Today · 16:30 ✅ Completed: 14 ⏳ Upcoming: 2 ⚠️ No-shows: 0 ❌ Customer cancels: 0
Simple, transparent pricing
Start with a 7-day free trial. Cancel anytime. No hidden fees.
Studio
For small growing teams
- Unlimited appointments
- WhatsApp + Instagram DM booking
- Smart calendar
- Per-staff Google Calendar sync
- Customer CRM + no-show tracking
- Stripe payments + prepayment
- Custom message templates
Every plan includes every feature. Only the staff cap changes.
Il tuo intero desk di prenotazione, all'interno della chat
Appointfy trasforma WhatsApp e Instagram in un sistema di prenotazione completo e CRM per saloni, cliniche e ogni attività di appuntamenti. Non siamo un chatbot — inviamo a ogni cliente un link di prenotazione personale, poi ti forniamo la loro storia completa così puoi decidere su ogni richiesta.
Non un chatbot
Non facciamo mai attendere o intrappolare le persone in un loop di bot. Una risposta invia un link di prenotazione personale, supportato da un vero CRM.
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Decidi con pieno contesto
Prima di accettare o rifiutare, vedi le visite passate, le assenze e le prenotazioni attive di ogni cliente — oppure lascia che si approvi automaticamente.
WhatsApp & Instagram
Ricevi prenotazioni dai DM di WhatsApp e Instagram, tutto in un unico posto.
Approva a modo tuo
Il personale conferma da WhatsApp o Telegram — ogni membro sceglie il canale che preferisce.
Regola tutto
Il timing dei promemoria, il cooldown, gli orari di lavoro e le festività sono tutti tuoi da impostare — e puoi attivare o disattivare il bot in qualsiasi momento.
Pagamento anticipato opzionale
Collega Stripe per richiedere depositi per servizio: richiedilo su alcuni, mantieni altri gratuiti.
Calendario & analisi
Ogni membro del personale sincronizza il proprio Google Calendar, e tu tracci le statistiche dei clienti e del salone in tempo reale.
Anteprima prima del lancio
Vedi esattamente cosa sperimenteranno i tuoi clienti prima di andare live.
Ogni messaggio, con le tue parole
Modifica ogni messaggio che ricevono i clienti e traducilo in qualsiasi lingua — conferme, promemoria, tutto. Un controllo totale che nessun'altra app di prenotazione offre.
Prenotazioni manuali anche
Preferisci aggiungerne una tu stesso? Crea appuntamenti direttamente dalla dashboard.
Un prezzo, ogni funzionalità
Ogni piano include ogni funzionalità. Paghi solo per il numero di membri del personale — mai per una funzionalità.
API ufficiale, zero rischio di ban
Costruito sull'API ufficiale di WhatsApp. Nessun workaround grigio, nessun ban di numero — mai.
Nessuna app da scaricare
Il tuo desk di prenotazione vive all'interno della chat che i tuoi clienti usano già — niente da installare.
FAQ
Questions, answered
7 days free · Cancel anytime
Appointfy is a WhatsApp and Instagram-integrated appointment booking and CRM platform for service businesses. Customers book through chat; staff approve with one tap from WhatsApp.
When a customer messages your WhatsApp Business number, Appointfy auto-replies with a personalized booking link. The customer picks a slot; your staff approves it on WhatsApp.
No — and we built it precisely because chatbots fail. Chatbots fake conversations, misread what customers want, loop endlessly, and quietly drive people away — costing you bookings. Appointfy never 'chats'. It instantly sends one personalized link with your real services, staff and live availability. The customer books in seconds, and a real person — you — approves every appointment. No scripts, no dead ends.
No. Your customers book through WhatsApp or Instagram DM — apps they already use daily. Nothing to download.
Yes — every plan includes a 7-day free trial. You can connect WhatsApp, add staff, and start accepting bookings immediately.
Hair salons, barber shops, beauty studios, spas, medical clinics, dental offices, therapy practices, tutoring services, pet groomers, and many more.
All major credit and debit cards through Stripe. Annual plans also support cryptocurrency.