Appuntamenti dal barbiere, prenotati su WhatsApp
I Suoi clienti Le scrivono su WhatsApp o Instagram e ricevono un solo link di prenotazione — niente chatbot, niente domande a non finire. Scelgono l'orario in pochi secondi, Lei approva con un tocco e ai promemoria pensiamo noi.
Pensato per Lei
Tutto ciò che fa la Sua reception — in automatico
L'essenziale per le prenotazioni, senza il mal di testa del chatbot.
Un link, non un chatbot
I clienti toccano un unico link di prenotazione e scelgono l'orario su una pagina pulita. Niente bot con botta e risposta, niente loop, senza costringerli a scrivere tutto.
Approvazione con un tocco
Ogni prenotazione avvisa il membro del personale giusto su WhatsApp o Telegram. Approvi o rifiuti con un solo tocco — il controllo della Sua agenda resta a Lei.
Promemoria automatici
Clienti e personale ricevono un promemoria prima di ogni appuntamento, così meno orari vengono dimenticati o restano vuoti.
Meno assenze
I promemoria arrivano dove i clienti già leggono e una verifica dopo l'appuntamento registra chi si è davvero presentato: le assenze ripetute smettono di essere invisibili.
Come le attività usano Appointfy
Prenotare da un DM
Un cliente Le scrive su Instagram o WhatsApp, riceve un link di prenotazione, sceglie servizio e orario, e Lei approva — senza uscire dalla chat.
Orari per ogni membro del personale
Ogni membro del team imposta i propri orari di lavoro. Le prenotazioni arrivano alla persona giusta e le doppie prenotazioni vengono bloccate in automatico.
Promemoria che riducono le mancate presentazioni
Ogni cliente riceve un promemoria automatico prima dell'appuntamento. Le mancate presentazioni calano e gli orari liberati all'ultimo momento si aprono per qualcun altro.
Come nasce davvero una prenotazione
Cinque passaggi dall'inizio alla fine. Quasi tutto funziona senza che tu tocchi nulla.
Il cliente ti scrive
Un passante inquadra il QR in vetrina, oppure un cliente abituale scrive al numero salvato la volta scorsa.
Riceve un solo link di prenotazione
Un link, senza app e senza account. Gran parte delle prenotazioni in barberia arriva dopo la chiusura: il link funziona anche a mezzanotte.
Sceglie servizio e orario
Regolata barba, fade e servizio completo durano diversamente, così l'agenda della poltrona resta onesta.
Tu approvi con un tocco
Il barbiere richiesto approva dal proprio telefono tra un cliente e l'altro. Non serve una reception.
Ai promemoria pensa il sistema
Prima dell'orario parte un promemoria, e la verifica successiva tiene traccia di chi non si è presentato.
Domande frequenti
È un chatbot?
No. Non intrappoliamo i Suoi clienti in una conversazione con un chatbot. Ricevono un solo link e prenotano su una pagina semplice — in fretta, senza loop o messaggi lunghi.
Come funziona l'approvazione?
Ogni prenotazione arriva al membro del personale assegnato su WhatsApp o Telegram. Un tocco per approvare o rifiutare, e il cliente viene avvisato in automatico.
E se un cliente deve disdire o spostare?
Può aprire lo stesso link di prenotazione per vedere o disdire l'appuntamento, e tu puoi modificarlo dal calendario. In entrambi i casi l'altra parte riceve una notifica automatica e lo slot liberato torna subito disponibile.
I clienti hanno bisogno di un'app o di un account?
No. La prenotazione avviene da un link WhatsApp o Instagram — niente app, niente account, niente password.
Il mio negozio lavora senza appuntamento. La prenotazione serve lo stesso?
Riempie le ore vuote. Gli abituali si assicurano in anticipo il solito orario, così la poltrona resta occupata tra un passaggio e l'altro invece che vuota.
Posso tenere alcune fasce solo per chi passa?
Sì. Blocca quel tempo in calendario e la pagina di prenotazione semplicemente non lo proporrà.
E se un barbiere si ammala?
Segna l'assenza e i suoi slot residui smettono subito di essere proposti. Le prenotazioni già prese restano visibili per poterle spostare.