Prenotazioni delle lezioni, direttamente su WhatsApp
I clienti scrivono al Suo centro su WhatsApp o Instagram e ricevono un solo link di prenotazione — niente chatbot, niente domande a non finire. Scelgono l'orario in pochi secondi, Lei approva con un tocco e ai promemoria pensiamo noi.
Pensato per Lei
Tutto ciò che serve a un centro che non si ferma mai
L'essenziale per le prenotazioni — senza il mal di testa del chatbot.
Un link, non un chatbot
I clienti toccano un unico link di prenotazione e scelgono l'orario su una pagina pulita. Niente bot con botta e risposta, niente loop, senza costringerli a scrivere tutto.
Approvazione con un tocco
Ogni prenotazione avvisa il membro del personale giusto su WhatsApp o Telegram. Approvi o rifiuti con un solo tocco — il controllo della Sua agenda resta a Lei.
Promemoria automatici
Clienti e trainer ricevono un promemoria prima di ogni sessione, così meno orari vengono dimenticati o restano vuoti.
Meno assenze
I promemoria arrivano dove i clienti già leggono e una verifica dopo l'appuntamento registra chi si è davvero presentato: le assenze ripetute smettono di essere invisibili.
Come le attività di fitness usano Appointfy
Prenotare da un DM
Un cliente scrive al Suo centro su Instagram o WhatsApp, riceve un link di prenotazione, sceglie trainer e orario, e Lei approva — senza uscire dalla chat.
Orari per ogni trainer
Ogni trainer imposta i propri orari di lavoro. Le sessioni vengono prenotate con la persona giusta e le doppie prenotazioni vengono bloccate in automatico.
Promemoria che riducono le mancate presentazioni
Ogni cliente riceve un promemoria automatico prima della sessione. Le mancate presentazioni calano e gli orari liberati all'ultimo momento si aprono per qualcun altro.
Come nasce davvero una prenotazione
Cinque passaggi dall'inizio alla fine. Quasi tutto funziona senza che tu tocchi nulla.
Il cliente ti scrive
Un iscritto ti scrive per prenotare una sessione, oppure un nuovo contatto scrive dopo aver visto un post di allenamento.
Riceve un solo link di prenotazione
Un link legato al suo numero. Nessuno installa l'app della palestra per una singola prova.
Sceglie servizio e orario
Una sessione individuale e una valutazione più lunga hanno durate diverse e vanno al trainer che le conduce.
Tu approvi con un tocco
Il trainer approva dal telefono tra una sessione e l'altra, così il planning in sala resta preciso.
Ai promemoria pensa il sistema
Gli iscritti ricevono un promemoria prima di venire, e le assenze ripetute diventano visibili invece che intuite.
Domande frequenti
È un chatbot?
No. Non intrappoliamo i Suoi clienti in una conversazione con un chatbot. Ricevono un solo link e prenotano su una pagina semplice — in fretta, senza loop o messaggi lunghi.
Come funziona l'approvazione?
Ogni prenotazione arriva al trainer assegnato su WhatsApp o Telegram. Un tocco per approvare o rifiutare, e il cliente viene avvisato in automatico.
E se un cliente deve disdire o spostare?
Può aprire lo stesso link di prenotazione per vedere o disdire l'appuntamento, e tu puoi modificarlo dal calendario. In entrambi i casi l'altra parte riceve una notifica automatica e lo slot liberato torna subito disponibile.
I clienti hanno bisogno di un'app o di un account?
No. La prenotazione avviene da un link WhatsApp o Instagram — niente app, niente account, niente password.
Funziona per i corsi di gruppo?
È pensato per prenotazioni individuali: personal training, valutazioni e consulenze. I corsi di gruppo numerosi con posti limitati non sono il caso d'uso.
Ogni trainer gestisce la propria agenda?
Sì. I trainer impostano orari e assenze, e gli iscritti vedono solo gli slot che quel trainer può coprire.
E se un iscritto disdice all'ultimo?
Lo slot torna subito disponibile per qualcun altro, e la disdetta viene registrata su quell'iscritto.
Torni ad allenare, non a fissare appuntamenti.
7 giorni gratis. Pronto in 15 minuti.
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