The smartest way to book appointments
Your customers book through WhatsApp or Instagram — no apps, no signups. You manage everything from one beautiful dashboard
7 days free · Cancel anytime
Built for service businesses
Everything you need to run a service business
We focused on the four hours a week you spend rescheduling on chat — and turned them into the most automated part of your day.
Customers book on WhatsApp
Your customers send a message — Appointfy auto-replies with a personalized booking link. They pick a slot in seconds. No app downloads, no signups.
👋 Thanks for contacting Studio Nova!
Tap below to pick a time that works for you.
Need help? Just reply to this message.
Instagram DM booking
Connect your IG Business account and accept bookings from the same DMs you already reply to.
Smart calendar
Visual day and week views. Drag to reschedule. No double-bookings, ever.
Staff approval
Your team approves bookings with one WhatsApp tap. Owner stays in control.
Auto reminders
Automatic WhatsApp reminders before every booking. No-shows drop dramatically.
vs. industry avg.
Customer CRM
Every customer's visit history, total spend, no-show count, and notes — automatically.
Three steps Sixty seconds
From customer's first message to confirmed booking — fully automated.
Customer messages you
00:00On WhatsApp or Instagram DM. They don't need an account, an app, or even your booking page URL.
We send a personalized link
+ 03sNo chatbot, no back-and-forth. One personalized link with your services, staff and live availability — pre-filled with their name.
You approve. Done.
+ 55sYour team gets a WhatsApp approval request. One tap to approve or reject. Customer is notified instantly.
📅 NEW APPOINTMENT 👤 Taylor Hayes 📞 +44 7700 900145 ✂️ Balayage & Cut 💰 €145 🗓 Today · 16:30 ✅ Completed: 14 ⏳ Upcoming: 2 ⚠️ No-shows: 0 ❌ Customer cancels: 0
Simple, transparent pricing
Start with a 7-day free trial. Cancel anytime. No hidden fees.
Studio
For small growing teams
- Unlimited appointments
- WhatsApp + Instagram DM booking
- Smart calendar
- Per-staff Google Calendar sync
- Customer CRM + no-show tracking
- Stripe payments + prepayment
- Custom message templates
Every plan includes every feature. Only the staff cap changes.
مكتب الحجز الخاص بك بالكامل، داخل الدردشة
تحول Appointfy WhatsApp و Instagram إلى نظام حجز كامل و CRM للصالونات والعيادات وكل عمل يعتمد على المواعيد. نحن لسنا روبوت دردشة — نرسل لكل عميل رابط حجز شخصي، ثم نقدم لك تاريخهم الكامل لتقرر بشأن كل طلب.
ليس روبوت دردشة
نحن لا نؤخر أو نحبس الناس في حلقة روبوت. رد واحد يرسل رابط حجز شخصي، مدعومًا بـ CRM حقيقي.
👋 Thanks for contacting Studio Nova!
Tap below to pick a time that works for you.
Need help? Just reply to this message.
قرر مع سياق كامل
قبل أن تقبل أو ترفض، انظر إلى زيارات كل عميل السابقة، والغيابات، والحجوزات النشطة — أو دعها تقبل تلقائيًا.
WhatsApp و Instagram
استقبل الحجوزات من رسائل WhatsApp و Instagram، كل ذلك في مكان واحد.
وافق بطريقتك
يؤكد الموظفون من WhatsApp أو Telegram — كل عضو يختار القناة التي يفضلها.
ضبط كل شيء
توقيت التذكيرات، فترة الانتظار، ساعات العمل، والعطلات كلها تحت تصرفك — ويمكنك تشغيل الروبوت أو إيقافه في أي وقت.
الدفع المسبق اختياري
قم بربط Stripe لأخذ ودائع لكل خدمة: تطلبه على بعضها، وتبقي الآخرين مجانًا.
التقويم والتحليلات
يتزامن كل موظف مع تقويم Google الخاص به، وتتابع إحصائيات العملاء والصالون في الوقت الحقيقي.
معاينة قبل الإطلاق
شاهد بالضبط ما سيختبره عملاؤك قبل أن تبدأ في البث المباشر.
كل رسالة، بكلماتك أنت
عدّل كل رسالة يتلقاها العملاء وترجمها إلى أي لغة — التأكيدات والتذكيرات وكل شيء. تحكّم كامل لا يوفّره أي تطبيق حجوزات آخر.
الحجوزات اليدوية أيضًا
تفضل إضافة واحدة بنفسك؟ أنشئ مواعيد مباشرة من لوحة التحكم.
سعر واحد، كل ميزة
كل خطة تشمل كل ميزة. تدفع فقط مقابل عدد الموظفين — لا تدفع أبدًا مقابل ميزة.
API رسمي، صفر خطر حظر
مبني على API الرسمي لـ WhatsApp. لا طرق غير قانونية، لا حظر أرقام — أبدًا.
لا تطبيق للتنزيل
يعيش مكتب الحجز الخاص بك داخل الدردشة التي يستخدمها عملاؤك بالفعل — لا شيء للتثبيت.
FAQ
Questions, answered
7 days free · Cancel anytime
Appointfy is a WhatsApp and Instagram-integrated appointment booking and CRM platform for service businesses. Customers book through chat; staff approve with one tap from WhatsApp.
When a customer messages your WhatsApp Business number, Appointfy auto-replies with a personalized booking link. The customer picks a slot; your staff approves it on WhatsApp.
No — and we built it precisely because chatbots fail. Chatbots fake conversations, misread what customers want, loop endlessly, and quietly drive people away — costing you bookings. Appointfy never 'chats'. It instantly sends one personalized link with your real services, staff and live availability. The customer books in seconds, and a real person — you — approves every appointment. No scripts, no dead ends.
No. Your customers book through WhatsApp or Instagram DM — apps they already use daily. Nothing to download.
Yes — every plan includes a 7-day free trial. You can connect WhatsApp, add staff, and start accepting bookings immediately.
Hair salons, barber shops, beauty studios, spas, medical clinics, dental offices, therapy practices, tutoring services, pet groomers, and many more.
All major credit and debit cards through Stripe. Annual plans also support cryptocurrency.