Barbershop-Termine, gebucht über WhatsApp
Ihre Kunden schreiben Ihnen über WhatsApp oder Instagram und erhalten einen einzigen Buchungslink – kein Chatbot, keine endlosen Fragen. In Sekunden ist der Termin gewählt, Sie bestätigen per Tipp, und die Erinnerungen erledigen den Rest.
Für Sie gemacht
Alles vom Empfang – ganz automatisch
Das Wichtigste rund ums Buchen, ohne Chatbot-Ärger.
Ein Link statt Chatbot
Kunden tippen auf einen einzigen Buchungslink und wählen ihren Termin auf einer klaren Seite. Kein Bot-Pingpong, keine Schleifen, kein mühsames Eintippen.
Bestätigung per Tipp
Jede Buchung erreicht den richtigen Mitarbeiter über WhatsApp oder Telegram. Ein Tipp genügt zum Freigeben oder Ablehnen – Sie behalten Ihren Kalender im Griff.
Automatische Erinnerungen
Kunden und Mitarbeiter werden vor jedem Termin erinnert, sodass weniger Termine vergessen werden oder leer bleiben.
Weniger No-Shows
Erinnerungen landen dort, wo Ihre Kundschaft ohnehin liest, und eine Nachfrage nach dem Termin hält fest, wer tatsächlich da war — wiederholte No-Shows bleiben nicht länger unsichtbar.
So nutzen Unternehmen Appointfy
Buchung aus einer DM
Ein Kunde schreibt Ihnen über Instagram oder WhatsApp, erhält einen Buchungslink, wählt Leistung und Zeit, und Sie bestätigen – ohne den Chat zu verlassen.
Arbeitszeiten je Mitarbeiter
Jedes Teammitglied legt seine eigenen Arbeitszeiten fest. Buchungen landen bei der richtigen Person, und Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Erinnerungen gegen Nichterscheinen
Jeder Kunde erhält vor seinem Termin automatisch eine Erinnerung. Das Nichterscheinen sinkt, und kurzfristig frei werdende Termine kann jemand anderes nutzen.
So entsteht eine Buchung wirklich
Fünf Schritte von Anfang bis Ende. Das meiste läuft, ohne dass Sie etwas tun.
Die Kundin schreibt Ihnen
Laufkundschaft scannt den QR-Code im Schaufenster, oder ein Stammkunde schreibt an die Nummer, die seit dem letzten Mal in seinem Handy steht.
Sie erhält einen einzigen Buchungslink
Ein Link, keine App, kein Konto. Die meisten Barbershop-Buchungen passieren nach Feierabend — der Link funktioniert auch um Mitternacht.
Sie wählt Leistung und Uhrzeit
Bartschnitt, Skin Fade und Komplettservice dauern unterschiedlich lang, deshalb bleibt der Stuhlplan ehrlich.
Sie bestätigen mit einem Tipp
Der gewünschte Barbier bestätigt zwischen zwei Kunden von seinem eigenen Handy. Ein Empfangstresen ist dafür nicht nötig.
Den Rest übernehmen die Erinnerungen
Vor dem Termin geht eine Erinnerung raus, und die Nachfrage danach hält fest, wer nicht erschienen ist.
Häufig gestellte Fragen
Ist das ein Chatbot?
Nein. Wir fangen Ihre Kunden nicht in einem Chatbot-Gespräch ein. Sie erhalten einen Link und buchen auf einer einfachen Seite – schnell, ohne Schleifen oder lange Nachrichten.
Wie funktioniert die Bestätigung?
Jede Buchung geht an den zuständigen Mitarbeiter über WhatsApp oder Telegram. Ein Tipp gibt frei oder lehnt ab, und der Kunde wird automatisch benachrichtigt.
Was, wenn jemand absagen oder verschieben möchte?
Ihre Kundschaft öffnet denselben Buchungslink, um den Termin zu sehen oder abzusagen, und Sie ändern ihn im Kalender. In beiden Fällen wird die andere Seite automatisch benachrichtigt und der frei gewordene Slot ist sofort wieder buchbar.
Brauchen Kunden eine App oder ein Konto?
Nein. Gebucht wird über einen WhatsApp- oder Instagram-Link – ohne App, ohne Konto, ohne Passwort.
Mein Laden lebt von Laufkundschaft. Bringt Buchung trotzdem etwas?
Sie füllt die ruhigen Stunden. Stammkunden sichern sich ihren Termin vorab, sodass der Stuhl zwischen Laufkundschaft besetzt statt leer bleibt.
Kann ich Zeiten nur für Laufkundschaft reservieren?
Ja. Blockieren Sie die Zeit im Kalender, dann bietet die Buchungsseite sie schlicht nicht an.
Was, wenn ein Barbier krank wird?
Abwesenheit eintragen — seine verbleibenden Slots werden sofort nicht mehr angeboten. Bestehende Termine bleiben sichtbar, damit Sie sie verschieben können.