Gemacht für Fitness

Kursbuchungen, direkt über WhatsApp

Ihre Kunden schreiben Ihrem Studio über WhatsApp oder Instagram und erhalten einen einzigen Buchungslink – kein Chatbot, keine endlosen Fragen. In Sekunden ist der Termin gewählt, Sie bestätigen per Tipp, und die Erinnerungen erledigen den Rest.

Funktioniert auf WhatsApp & Instagram
Modern fitness studio with personal training equipment

Für Sie gemacht

Alles, was ein gut gebuchtes Studio braucht

Das Wichtigste rund ums Buchen – ohne Chatbot-Ärger.

01 · FEATURE

Ein Link statt Chatbot

Kunden tippen auf einen einzigen Buchungslink und wählen ihren Termin auf einer klaren Seite. Kein Bot-Pingpong, keine Schleifen, kein mühsames Eintippen.

02 · FEATURE

Bestätigung per Tipp

Jede Buchung erreicht den richtigen Mitarbeiter über WhatsApp oder Telegram. Ein Tipp genügt zum Freigeben oder Ablehnen – Sie behalten Ihren Kalender im Griff.

03 · FEATURE

Automatische Erinnerungen

Kunden und Trainer werden vor jeder Einheit erinnert, sodass weniger Termine vergessen werden oder leer bleiben.

04 · FEATURE

Weniger No-Shows

Erinnerungen landen dort, wo Ihre Kundschaft ohnehin liest, und eine Nachfrage nach dem Termin hält fest, wer tatsächlich da war — wiederholte No-Shows bleiben nicht länger unsichtbar.

So nutzen Fitnessunternehmen Appointfy

1

Buchung aus einer DM

Ein Kunde schreibt Ihrem Studio über Instagram oder WhatsApp, erhält einen Buchungslink, wählt Trainer und Zeit, und Sie bestätigen – ohne den Chat zu verlassen.

2

Arbeitszeiten je Trainer

Jeder Trainer legt seine eigenen Arbeitszeiten fest. Einheiten landen bei der richtigen Person, und Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.

3

Erinnerungen gegen Nichterscheinen

Jeder Kunde erhält vor seiner Einheit automatisch eine Erinnerung. Das Nichterscheinen sinkt, und kurzfristig frei werdende Termine kann jemand anderes nutzen.

So entsteht eine Buchung wirklich

Fünf Schritte von Anfang bis Ende. Das meiste läuft, ohne dass Sie etwas tun.

  1. Die Kundin schreibt Ihnen

    Ein Mitglied schreibt Ihnen für eine Einheit, oder ein neuer Interessent meldet sich nach einem Trainingspost.

  2. Sie erhält einen einzigen Buchungslink

    Ein Link, gebunden an die eigene Nummer. Für eine einzelne Probestunde installiert niemand eine Studio-App.

  3. Sie wählt Leistung und Uhrzeit

    Eine Einzelstunde und ein längerer Check dauern unterschiedlich lang und gehen an die Person, die sie durchführt.

  4. Sie bestätigen mit einem Tipp

    Der Coach bestätigt zwischen zwei Einheiten vom eigenen Handy, damit der Flächenplan stimmt.

  5. Den Rest übernehmen die Erinnerungen

    Mitglieder werden vor dem Termin erinnert, und wiederholte No-Shows werden sichtbar statt Bauchgefühl.

Häufig gestellte Fragen

Ist das ein Chatbot?

Nein. Wir fangen Ihre Kunden nicht in einem Chatbot-Gespräch ein. Sie erhalten einen Link und buchen auf einer einfachen Seite – schnell, ohne Schleifen oder lange Nachrichten.

Wie funktioniert die Bestätigung?

Jede Buchung geht an den zuständigen Trainer über WhatsApp oder Telegram. Ein Tipp gibt frei oder lehnt ab, und der Kunde wird automatisch benachrichtigt.

Was, wenn jemand absagen oder verschieben möchte?

Ihre Kundschaft öffnet denselben Buchungslink, um den Termin zu sehen oder abzusagen, und Sie ändern ihn im Kalender. In beiden Fällen wird die andere Seite automatisch benachrichtigt und der frei gewordene Slot ist sofort wieder buchbar.

Brauchen Kunden eine App oder ein Konto?

Nein. Gebucht wird über einen WhatsApp- oder Instagram-Link – ohne App, ohne Konto, ohne Passwort.

Funktioniert das für Gruppenkurse?

Es ist auf Einzelbuchungen ausgelegt: Personal Training, Checks und Beratung. Große Gruppenkurse mit Kapazitätsgrenzen sind nicht der richtige Anwendungsfall.

Kann jeder Coach seinen eigenen Plan verwalten?

Ja. Coaches legen eigene Zeiten und Abwesenheiten fest, und Mitglieder sehen nur Slots, die dieser Coach wirklich übernehmen kann.

Was, wenn ein Mitglied kurzfristig absagt?

Der Slot ist sofort wieder buchbar, sodass jemand anderes ihn nehmen kann, und die Absage wird bei diesem Mitglied vermerkt.

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