Gemacht für Praxen

Patiententermine, über einen Link gebucht

Ihre Patienten schreiben Ihnen über WhatsApp oder Instagram und erhalten einen einzigen Buchungslink – kein Chatbot, keine endlosen Fragen. In Sekunden ist der Termin gewählt, Sie bestätigen per Tipp, und die Erinnerungen erledigen den Rest.

Funktioniert auf WhatsApp & Instagram
Modern medical clinic reception with patients

Für Sie gemacht

Alles vom Empfang – ganz automatisch

Das Wichtigste rund ums Buchen, ohne Chatbot-Ärger.

01 · FEATURE

Ein Link statt Chatbot

Patienten tippen auf einen einzigen Buchungslink und wählen ihren Termin auf einer klaren Seite. Kein Bot-Pingpong, keine Schleifen, kein mühsames Eintippen.

02 · FEATURE

Bestätigung per Tipp

Jede Buchung erreicht den richtigen Mitarbeiter über WhatsApp oder Telegram. Ein Tipp genügt zum Freigeben oder Ablehnen – Sie behalten Ihren Kalender im Griff.

03 · FEATURE

Automatische Erinnerungen

Patienten und Mitarbeiter werden vor jedem Termin erinnert, sodass weniger Termine vergessen werden oder leer bleiben.

04 · FEATURE

Weniger Nichterscheinen

Erinnerungen und optionale Vorauszahlung senken das Nichterscheinen. Verlangen Sie bei hochwertigen Terminen jederzeit eine Anzahlung.

So nutzen Unternehmen Appointfy

1

Buchung aus einer DM

Ein Patient schreibt Ihnen über Instagram oder WhatsApp, erhält einen Buchungslink, wählt Leistung und Zeit, und Sie bestätigen – ohne den Chat zu verlassen.

2

Arbeitszeiten je Mitarbeiter

Jedes Teammitglied legt seine eigenen Arbeitszeiten fest. Buchungen landen bei der richtigen Person, und Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.

3

Erinnerungen gegen Nichterscheinen

Jeder Patient erhält vor seinem Termin automatisch eine Erinnerung. Das Nichterscheinen sinkt, und kurzfristig frei werdende Termine kann jemand anderes nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das ein Chatbot?

Nein. Wir fangen Ihre Patienten nicht in einem Chatbot-Gespräch ein. Sie erhalten einen Link und buchen auf einer einfachen Seite – schnell, ohne Schleifen oder lange Nachrichten.

Wie funktioniert die Bestätigung?

Jede Buchung geht an den zuständigen Mitarbeiter über WhatsApp oder Telegram. Ein Tipp gibt frei oder lehnt ab, und der Patient wird automatisch benachrichtigt.

Kann ich im Voraus kassieren?

Ja. Aktivieren Sie pro Termin eine Anzahlung oder die volle Vorauszahlung über Stripe; Rückerstattungen richten sich nach Ihrer Stornobedingung.

Brauchen Patienten eine App oder ein Konto?

Nein. Gebucht wird über einen WhatsApp- oder Instagram-Link – ohne App, ohne Konto, ohne Passwort.

Mehr Zeit für Patienten, weniger für den Empfang.

7 Tage kostenlos. In 15 Minuten eingerichtet.

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