Manüelden Otomatiğe: Randevu Sürecinizi Modernleştirme

Manuel planlamadan otomatik sisteme geçiş göz korkutucu görünebilir. Bu rehber, geçişi adım adım size anlatır.

Mevcut Sürecinizi Değerlendirin

Değişiklik yapmadan önce mevcut randevu akışınızı belgeleyin. Müşteriler şu anda nasıl randevu alıyor? Hangi bilgileri topluyorsunuz? En büyük sorunlu noktalar neler?

Küçük Başlayın

Her şeyi bir anda değiştirmeniz gerekmez. Online sistemi mevcut sürecinizin yanında kurarak başlayın. Müşterilerin tercih ettikleri yöntemi seçmesine izin verin.

Hizmetlerinizi Ayarlayın

Sunduğunuz tüm hizmetleri doğru süre ve fiyatlarla listeleyin. Bu, randevu sisteminizin temelidir. Spesifik olun — 30 dakikalık bir hizmet ve 60 dakikalık bir hizmet ayrı girişlere ihtiyaç duyar.

Çalışma Saatlerini Yapılandırın

İş saatlerinizi ve düzenli kapatmalarınızı ayarlayın. Ardından her personelin bireysel programını yapılandırın. Sistem yalnızca müsait slotları gösterecektir.

WhatsApp'ı Bağlayın

Otomatik randevu almaya başlamak için WhatsApp Business numaranızı bağlayın. Siz harika hizmet sunmaya odaklanırken sistem planlamayı halleder.

Ekibinizi Eğitin

Ekibinizdeki herkesin yeni sistemi anladığından emin olun. Programlarını nasıl kontrol edeceklerini, randevuları nasıl yöneteceklerini ve değişiklikleri nasıl ele alacaklarını gösterin.